politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité définit les données personnelles, précise quels types de données personnelles nous collectons et à quelles fins, comment nous les traitons et quels sont vos droits à cet égard. Particulièrement sensible à la sensibilité de ces données nous nous engageons à en prendre le plus grand soin.
Date de dernière modification : 06 mai 2025
Définitions
Client : toute société ou personne physique ou personne morale, qui a signé un contrat avec OLYSTIX.
Données à caractère personnel : signifie toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement, tels que mais sans que cela ne soit limitatif, un nom, une adresse postale, une adresse mail, un numéro de téléphone, une adresse IP… Nous ne collectons par principe que les données nécessaires pour nous permettre de délivrer la meilleure expérience possible sur notre Site.
Personnes concernées : signifie les personnes physiques dont les Données à caractère personnel sont collectées par OLYSTIX dans le cadre de l’exploitation du Site.
Site : signifie le site https://www.purplemind.co
Contenu : ensemble des éléments constituants l’information présente sur le Site, notamment textes – images – vidéos.
Utilisateur(s) : signifie la personne physique navigant sur le Site.
1- Identité du responsable de traitement
Le responsable de traitement est la société OLYSTIX LIMITED, de droit anglais, au capital social de £1, dont le siège social est situé 63-66 Hatton Garden, Londres EC1N 8LE, Grande-Bretagne, et enregistrée à la Companies House en Angleterre et Pays de Galles sous le numéro 08011127 (ci-après désignée « OLYSTIX»).
2- Utilisation des données personnelles collectées
Lors de son utilisation du Site, l’Utilisateur est susceptible de fournir un certain nombre d’informations constitutives de données personnelles le concernant. Les types de données personnelles collectées directement sont des données d’identification indiquées lorsque les Utilisateurs remplissent les formulaires de contact, de prise de RDV ou de téléchargement de brochure (nom, prénom, civilité, société, coordonnées professionnelles ou personnelles).
Formulaire ‘Téléchargez notre brochure’.
Données personnelles recueillies : adresse e-mail, nom et prénom sont collectées lorsque vous remplissez notre formulaire de téléchargement de brochure.
Finalité : Les données collectées servent à gérer les demandes émanant des internautes (professionnels ou particuliers) qui souhaitent recevoir une brochure PDF.
Formulaire Contact ‘Ecrivez-moi via ce formulaire’.
Données personnelles recueillies : adresse e-mail, nom, prénom et message sont collectées lorsque vous déposez un message via notre formulaire de contact.
Finalité : les données collectées servent à traiter les demandes émises par les internautes.
Formulaire ‘Réservez un RDV découverte en visioconférence’. Données personnelles recueillies : adresse e-mail, nom, prénom et message sont collectées lorsque vous remplissez le formulaire de prise de RDV. Finalité : les données collectées servent à traiter les demandes de RDV émises par les internautes.
Le fait de ne pas renseigner les champs signalés comme obligatoires pourra impacter la capacité de OLYSTIX à fournir les services demandés.
Les données collectées seront communiquées au seul destinataire suivant : Jeanne Monchovet, fondatrice et directrice générale de Olystix.
Les données sont conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter de la collecte des données.
3- Utilisation des cookies
Les cookies sont des fichiers textes d’information déposés sur un ordinateur ou sur un appareil mobile lors de la consultation d’un Site. Ils sont stockés dans un espace spécifique du disque dur d’un ordinateur ou d’un appareil mobile. Ils ont notamment pour but de collecter des informations relatives à la navigation sur les sites telles que le nom de domaine de l’Utilisateur, le fournisseur d’accès Internet de l’Utilisateur, le système d’exploitation de l’Utilisateur, ainsi que la date et l’heure d’accès.
Les cookies sont gérés par le navigateur internet. Leur dépôt et leur stockage se font dans le respect de la législation applicable et sous réserve des choix que les Utilisateurs ont exprimés et qu’ils peuvent modifier à tout moment.
Les cookies n’identifient pas directement un Utilisateur puisqu’ils ne contiennent ni nom ni prénom. Les Cookies ne risquent en aucun cas d’endommager le terminal de l’Utilisateur. En règle générale, la durée de vie d’un cookie est de 13 (treize) mois maximum après son enregistrement dans l’espace de stockage de la machine.
https://www.purplemind.co/ est susceptible de traiter les informations de l’Utilisateur concernant sa visite du Site, telles que les pages consultées, les recherches effectuées. Ces informations permettent à https://www.purplemind.co/ d’améliorer le contenu du Site, de la navigation de l’Utilisateur.
Les Cookies facilitant la navigation et/ou la fourniture des services proposés par le Site, l’Utilisateur peut configurer son navigateur pour qu’il lui permette de décider s’il souhaite ou non les accepter de manière à ce que des Cookies soient enregistrés dans le terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. L’Utilisateur peut également configurer son logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des Cookies lui soient proposés ponctuellement, avant qu’un Cookie soit susceptible d’être enregistré dans son terminal. https://www.purplemind.co/ informe l’Utilisateur que, dans ce cas, il se peut que les fonctionnalités de son logiciel de navigation ne soient pas toutes disponibles.
Si l’Utilisateur refuse l’enregistrement de Cookies dans son terminal ou son navigateur, ou si l’Utilisateur supprime ceux qui y sont enregistrés, l’Utilisateur est informé que sa navigation et son expérience sur le Site peuvent être limitées. Cela pourrait également être le cas lorsque https://www.purplemind.co/ ou l’un de ses prestataires ne peut pas reconnaître, à des fins de compatibilité technique, le type de navigateur utilisé par le terminal, les paramètres de langue et d’affichage ou le pays depuis lequel le terminal semble connecté à Internet.
Le cas échéant, https://www.purplemind.co/ décline toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du Site et des services éventuellement proposés par https://www.purplemind.co/ résultant (i) du refus de Cookies par l’Utilisateur (ii) de l’impossibilité pour https://www.purplemind.co/ d’enregistrer ou de consulter les Cookies nécessaires à leur fonctionnement du fait du choix de l’Utilisateur.
Pour la gestion des Cookies et des choix de l’Utilisateur, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide du navigateur, qui permettra de savoir de quelle manière l’Utilisateur peut modifier ses souhaits en matière de Cookies.
À tout moment, l’Utilisateur peut faire le choix d’exprimer et de modifier ses souhaits en matière de Cookies. https://www.purplemind.co/ pourra en outre faire appel aux services de prestataires externes pour l’aider à recueillir et traiter les informations décrites dans cette section.
Enfin, en cliquant sur les icônes dédiées aux réseaux sociaux Twitter, Facebook, Linkedin et Google Plus figurant sur le Site de https://www.purplemind.co/ ou dans son application mobile et si l’Utilisateur a accepté le dépôt de cookies en poursuivant sa navigation sur le Site Internet ou l’application mobile de https://www.purplemind.co/, Twitter, Facebook, Linkedin et Google Plus peuvent également déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateur, tablette, téléphone portable).
Ces types de cookies ne sont déposés sur vos terminaux qu’à condition que vous y consentiez, en continuant votre navigation sur le Site Internet ou l’application mobile de https://www.purplemind.co/. À tout moment, l’Utilisateur peut néanmoins revenir sur son consentement à ce que https://www.purplemind.co/ dépose ce type de cookies.
4- Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les articles de ce Site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si l’Utilisateur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur l’Utilisateur, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre les interactions de l’Utilisateur avec ces contenus embarqués si l’Utilisateur dispose d’un compte connecté sur leur site web.
5- Utilisation et transmission des données personnelles
Nous ne louons pas, ne vendons pas ni ne partageons les données personnelles de nos Clients ou Utilisateurs avec des tiers, sauf dans les cas décrits dans les présentes.
• Prestataires de services et partenaires commerciaux : comme de nombreuses entreprises, nous pouvons être amenés à sous-traiter certaines activités à des prestataires de services tiers de confiance afin qu’ils effectuent certaines fonctions et nous fournissent des services (fournisseurs de services cloud, prestataires de conseil, prestataires d’expédition, prestataires de paiement et plateformes de services de communication électronique, etc.).
• Autorités publiques et gouvernementales : si la loi l’exige, ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits, nous pouvons partager des données personnelles avec des entités de régulation ou ayant compétence sur notre entreprise ou sur nos filiales et sociétés affiliées.
• Conseillers professionnels et autres : nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers, notamment des conseillers professionnels, tels que des banques, des compagnies d’assurance, des auditeurs, des avocats, des comptables et autres conseillers professionnels.
• Autres parties en lien avec les transactions d’entreprise : nous pouvons également, de temps à autre, partager des données personnelles dans le cadre de transactions d’entreprise, par exemple lors de la vente d’une entreprise (ou d’une partie de celle-ci) à une autre société, ou à l’occasion d’une réorganisation, fusion, coentreprise ou autre cession de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure similaire).
• Nous ne communiquons des données personnelles à tout autre tiers que si nos Clients ou Utilisateurs nous ont donné leur accord préalable.
Lorsque nous transmettons des données personnelles à un tiers, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour veiller à ce que ces tiers soient liés par des obligations de confidentialité s’agissant de la protection des données personnelles. La transmission est opérée conformément aux exigences légales, y compris par la passation d’accords de traitement des données avec les tiers concernés, afin de veiller à ce que les données personnelles soient uniquement traitées conformément à nos instructions, à la loi et aux réglementations en vigueur et pour l’utilisation spécifiée par nos soins, et pour appliquer les mesures de sécurité adéquates.
6- Durées de stockage des données personnelles
Nous conservons les données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. La durée pendant laquelle nous conservons les informations dépend des fins pour lesquelles nous les avons collectées et les utilisons.
Les données personnelles en rapport à une demande d’information ou de prise de RDV seront conservées le temps que nous puissions répondre à la demande puis archivées pendant un délai de deux (2) ans.
Les données liées aux cookies que les Clients ou Utilisateurs ont autorisés ont une durée de conservation spécifique, qui ne peut excéder 13 mois.
7- Les droits des Personnes Concernées
En application des articles 14 à 22 du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne physique utilisant le service a la faculté d’exercer les droits suivants :
Un droit d’accès ;
Un droit de rectification ;
Un droit d’opposition et d’effacement au traitement de ses données ;
Un droit d’opposition au profilage ;
Un droit à la limitation du traitement, ;
Un droit à la portabilité de ses données.
Par ailleurs, lorsque l’Utilisateur donne son consentement au traitement de ses données à caractère personnel, il a la faculté de le retirer à tout moment.
Enfin, lorsque OLYSTIX détectent une violation des données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour ses droits et libertés, l’Utilisateur est informé de cette violation dans les meilleurs délais.
L’exercice de ces droits peut se faire en adressant une demande par e-mail à : jm@olystix.com.
Avant de répondre à toute demande, OLYSTIX est susceptible de vérifier l’identité de l’Utilisateur et/ou lui demander de fournir davantage d’informations pour répondre à sa demande. OLYSTIX s’efforcera de donner suite à toute demande dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la loi.
En cas de réponse insatisfaisante, l’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/
8- Modifications apportées à notre Politique de confidentialité
OLYSTIX peut modifier ou mettre à jour la présente Politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire pour refléter les changements de la loi, des réglementations ou de la pratique en vigueur.
C’est pourquoi, nous vous invitons à la consulter périodiquement. La date de la dernière mise à jour apparaît toujours en haut du document.
En cas de modification importante de la présente Politique de confidentialité, nous vous le ferons savoir en publiant un avis ou en vous envoyant une notification.
9- Contact
Pour toute question à propos de la présente Politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données personnelles par OLYSTIX, veuillez nous contacter par e-mail à jm@olystix.com